Ir-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data (UE) 2016/679 (GDPR) u l-Att dwar il-Protezzjoni tad-Data (Kap 586) jirregolaw l-ipproċessar tad-data personali, kemm dik miżmuma elettronikament, kif ukoll dik miżmuma manwalment. L-uffiċċju tas-Segretarju Permanenti jinkludi l-Uffiċċju tad-Direttur Ġenerali Strateġija u Sapport, id-Direttorat għall-Iżvilupp tal-Politika u l-Implimentazzjoni tal-Programmi, l-Uffiċċju tal-Uffiċjal Ewlieni għall-Informazzjoni, id-Dipartiment tar-Riżorsi Umani, id-Dipartiment tal-Finanzi u l-Amministrazzjoni, id-Dipartiment tal-Operazzjonijiet, id-Dipartiment tal-Migrazzjoni u l-Bordijiet u t-Tribunali tal-Ministeru1. L-Uffiċċju tas-Segretarju Permanenti huwa mħejji biex ikun konformi bi sħiħ mal-Prinċipji tal-Protezzjoni tad-Data kif stipulat f’tali leġislazzjoni tal-protezzjoni tad-data.
L-għanijiet għall-ġbir tad-data
L-Uffiċċju tas-Segretarju Permanenti jiġbor u jipproċessa informazzjoni sabiex ikun jista’ jonora l-obbligi tiegħu skont il-leġislazzjoni preżenti. Id-data kollha tinġabar u tiġi pproċessata skont kif stabbilit fil-Leġislazzjoni dwar il-Protezzjoni tad-Data (Kap. 164), l-Att dwar l-Immigrazzjoni (Kap 217), l-Att dwar il-Ġustizzja Riparatriċi (Kap 516), l-Att dwar il-Ħabs (Kap 260), l-Att dwar ir-Rifuġjati (Kap 420), l-Att dwar l-Armi (Kap 480), l-Att dwar l-Amministrazzjoni Pubblika flimkien mal-Leġislazzjoni Sussidjarja tagħhom sabiex ikun jista’ jwettaq il-funzjonijiet tiegħu li jamministra materji marbuta mas-sigurtà, l-intern, ir-riformi u l-ugwaljanza u jikkoordina kif meħtieġ bejn id-dipartimenti li jaqgħu taħt il-portafoll tiegħu.
Riċevituri tad-data
Informazzjoni personali tista’ tiġi aċċessata mill-uffiċjali li huma assenjati li jwettqu l-funzjonijiet tal-Uffiċċju tas-Segretarju Permanenti. Id-data personali tista’ tingħata anki lill-partijiet terzi meta dan huwa permess bil-liġi.
Id-Drittijiet tiegħek
Inti għandek dritt tkun taf, bla ħlas, x’tip ta’ informazzjoni l- Uffiċju tas-Segretarju Permanenti qed iżomm u jipproċessa dwarek, u r-raġuni għala din qed tinżamm, min għandu aċċess għaliha, kif qed tinżamm u kif qed tiġi aġġornata, għal kemm żmien qed tinżamm, u x’qed jagħmel dan l-uffiċċju biex ikun konformi mal-leġislazzjoni dwar il-protezzjoni tad-data.
Ir-Regolamenti Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data jistabbilixxu proċedura formali li għandha tintuża f’każ li jsiru talbiet għal aċċess ta’ informazzjoni mis-suġġetti tad-data. Kull suġġett tad-data għandu d-dritt li jaċċessa kull informazzjoni personali dwaru li tinżamm mill-Uffiċċju tas-Segretarju Permanenti, kemm dik miżmuma elettronikament kif ukoll manwalment. It-talbiet għal aċċess għal informazzjoni għandhom isiru bil-miktub u jintbagħtu lis-Segretarju Permanenti fl-Uffiċċju tal-Prim Ministru – Fondi Ewropej, Ugwaljanza, Riformi u Djalogu Soċjali. Mat-talba għandhom jiġu sottomessi d-dettalji ta’ identifikazzjoni, inkluż in-numru tal-karta tal-identità, l-isem u l-kunjom. F’każ ta’ diffikultà dwar l-identifikazzjoni tiegħek, tista’ tintalab tippreżenta dokument ta’ identifikazzjoni.
L- Uffiċju tas-Segretarju Permanenti jimmira li jipproċessa t-talbiet għal aċċess għall-informazzjoni fl-iqsar żmien possibbli u jiżgura li din tingħata fi żmien raġonevoli u fi kwalunkwe każ mhux aktar tard minn xahar minn meta tasallu t-talba, sakemm ma jkunx hemm raġuni valida għal aktar dewmien. Meta t-talba għall-aċċess ma tkunx tista’ tiġi pproċessata fi żmien raġonevoli, tingħata raġuni bil-miktub lis-suġġetti tad-data. Is-suġġetti tad-data jiġu infurmati f’każ li jkun hemm xi ksur tad-data personali tagħhom.
Is-suġġetti kollha tad-data għandhom id-dritt li jitolbu li l-informazzjoni dwarhom ma tintużax jew tiġi emendata f’każ li ma tkunx korretta. Is-suġġetti tad-data jistgħu jitolbu wkoll li d-data tagħhom tiġi mħassra.
Dawn id-drittijiet jistgħu jiġu limitati, jekk japplika, skont il-Leġislazzjoni dwar il-Protezzjoni tad-Data.
F’każ li ma tkunx sodisfatt bit-tweġiba li tingħata għat-talba għal aċċess, tista’ tirreferi l-ilment tiegħek lill-Kummissjoni għall-Informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Data, li d-dettalji tiegħu jdhru iktar ‘l isfel.
L-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data jista jiġi kkuntattjat permezz tal-imejl:-:-[email protected] jew permezz tat-telefon:- 2200 1025
Il-Kontrollur tad-Data
Tista’ tikkuntattja lis-Segretarju Permanenti fuq:
Uffiċċju tal-Prim Ministru – Fondi Ewropej, Ugwaljanza, riformi u Djalogu Soċjali,
Tal-Pilar, 31B, Triq Marsamxett,
Valletta
Telefon: +356 2555 2110
Imejl: [email protected]
Il-Kummissarju għall-Informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Data
Tista’ tikkuntattja lill-Kummissarju għall-Informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Data fuq:
Level 2, Airways House,
High Street,
Sliema SLM 1549
Telefon: 2328 7100
Imejl: [email protected]
__________
1 1 Il-Bordijiet u t-Tribunali tal-Ministeru jinkludu l-Kumitat Akkademiku tal-Akkademja tal-Forzi Dixxiplinati, il-Kumitat għas-Sigurtà fl-Avjazzjoni, il-Kumitat tal-Isplussivi, il-Kumitat għall-Medjazzjoni tat-Trasgressuri tal-Vittmi, il-Kunsill tal-Protezzjoni Ċivili, il-Bord tal-Akkademja tal-Forzi Dixxiplinati, il-Bord ta’ Monitoraġġ tal-Faċilità Korrettiva ta’ Kordin, il-Bord ta’ Monitoraġġ tas-Saħħa u s-Sigurtà għaż-Żamma tal-Ordni fil-Postijiet tad-Divertiment, il-Bord tal-Appell tal-Immigrazzjoni, il-Bord Indipendenti għall-Ilmenti tal-Pulizija, il-Bord tal-Forzi Dixxiplinati għal min iweġġa’, il-Bord ta’ Monitoraġġ għall-Persuni Detenuti, il-Bord ta’ Assessjar tat-Trasgressuri, il-Bord tal-Parole, il-Bord tat-Tmexxija tar-Rijabilitazzjoni mill-Vizzju fil-Ħabs, il-Bord li Jagħti Pariri dwar il-leave fil-Ħabs, il-Bord tal-Liċenzji tas-Sigurtà Marittima Privata, il-Bord tal-Appell tar-Rifuġjati, il-Bord tar-Remissjoni, il-Grupp ta’ Monitoraġġ tat-Traffikar tan-Nies, il-Bord ta’ Trattament tat-Trasgressuri tas-Sess, il-Bord li jagħti Pariri dwar l-Armi, it-Tribunal tal-Appell tal-Liċenzji tal-Pulizija u t-Tribunal tal-Appell tal-Ħabs.
